如果你每天早上打開信箱，裡面已經躺著一百多封未讀郵件，你會怎麼決定先看哪一封？

對媒體記者來說，一天收到數十甚至上百封新聞稿早已是日常。在有限的時間裡，不可能每一封都仔細閱讀，而是花10秒先快速判斷：值不值得打開？有沒有新聞點？第一段能不能立刻看懂？

很多品牌以為新聞稿刊登不出，是因為內容不夠好；事實上，更常見的原因是，記者根本還沒讀到內容，就已經決定跳過。真正決定一篇新聞稿命運的，是記者看到的第一眼。

記者的收件匣，比你想像的更擁擠

台灣一線媒體的記者，平均每天會收到數十到上百封廠商寄來的稿件和採訪邀請。他們的時間有限，版面更有限。

在這樣的環境下，記者判斷一封郵件要不要打開，看的是：主旨（郵件標題）。 打開之後，他們決定要不要繼續讀下去，看的是：新聞稿的標題和第一段。

這兩個地方，就是決定你的新聞稿命運的核心。如果這兩個地方沒有做好，不管後面的內容寫得多精采，都沒有機會被看見。

很多品牌主花了 80% 的時間在寫稿子的中間段落，卻用最後 5 分鐘草草完成標題。這個優先順序，正好是反的。

標題要讓記者立刻知道「這是什麼」

一個好的新聞稿標題，需要做到一件事：讓記者在看完標題的瞬間，就知道這個消息的新聞點是什麼，並且覺得值得繼續了解。幾個常見的標題錯誤：

1.太自我中心。「XX 品牌正式發布全新系列產品，引領業界潮流」這種標題，對記者來說幾乎沒有任何吸引力。因為它只說了品牌想說的事，沒有說這件事「對讀者有什麼意義」。記者不是品牌的傳聲筒，他們關心的是讀者，不是品牌的喜好。

2.太模糊。「某品牌攜手知名機構，共創美好未來」——記者看完還是不知道你們合作了什麼、做了什麼、對誰有什麼影響。模糊的標題等於沒有標題。

3.太冗長。標題超過 20 個字，記者的眼睛就開始跳著看。重要的資訊如果不在前 10 個字裡面，很可能就被忽略了。

一個好的新聞稿標題，應該像新聞報導的標題一樣：具體、清晰、有一個讓人想繼續看的鉤子。試著把你的標題改成「這個消息，對這群人，有這樣的意義」的邏輯，標題的質量通常會立刻提升。

第一段，要回答記者最想知道的問題

在新聞寫作中，有一個經典架構叫做「倒金字塔結構」：最重要的資訊放在最前面，越往後越是細節補充。

好的新聞稿第一段，要用 100 字以內回答 5 個核心問題：

1.誰？（主角是誰）

2.做了什麼事？（事件是什麼）

3.何時？（時間點）

4.在哪裡？（地點或範圍）

5.為什麼重要？（這件事對讀者的意義）

這段不需要文藻優美，但需要完整。記者在讀完第一段之後，應該清楚知道：這是一個什麼樣的消息，重要到什麼程度，適不適合給他的讀者看。

如果第一段沒有清楚回答這 5 個問題，記者就必須自己去稿子裡挖資訊——而多數情況下，他們沒有這個時間，就會直接跳過。你後面寫再好都白費。

寫新聞稿，不是寫給自己看，也不是寫給老闆看，而是寫給忙碌的記者看。 站在記者的角度問自己：如果我每天要看 100 封稿子，我為什麼要停下來看這一封？這封信的主旨讓我覺得值得嗎？打開之後第一段讓我立刻明白這是什麼了嗎？ 能回答這兩個問題，你的新聞稿就已經贏過大多數的競爭對手了。

新聞稿的技術不難學，難的是換位思考——把自己從「品牌主」的視角，切換到「媒體和讀者」的視角。這個切換，才是決定你的稿子有沒有辦法被刊出的真正關鍵。下次動筆之前，先問問自己：如果我是記者，我會開這封信嗎？