1 週內獲得 12 家媒體的報導，包括財經媒體、生活風格網站、以及 2 家電視台的網路版，怎麼做？這不是運氣，是他們在發稿之前，做對了 3 件很聽起來很像廣告標題，但這件事真的發生過。一家剛成立不到 2 年的台灣本土保養品牌，用一篇新聞稿，在多品牌都會略過的事。

第一：精準的媒體名單，比廣播式發稿更重要

很多品牌的「媒體發稿策略」，說穿了就是找一份媒體聯絡清單，然後對著名單上所有人群發。這種做法，不是沒有效果，但效率極低——因為你把一篇關於有機食品的新聞稿，寄給了專跑科技線的記者，當然不會有回應。

精準發稿的邏輯，是先弄清楚：「誰最有動機報導這篇稿子？」這個問題背後，要考慮 3 個因素：

• 線路吻合：這篇稿子適合哪個版面？財經、生活、健康、科技？對應的記者是誰？

• 最近有報導過相關主題嗎？：如果某位記者上週才寫了一篇關於「永續消費」的報導，而你的新聞稿就跟這個主題相關，他就是你的最佳目標

• 媒體屬性與你的受眾是否吻合：你的目標消費者在看哪些媒體？那些媒體才是你真正需要的曝光位置

建立一份 20 至 30 個精準聯絡人的媒體名單，比一份 200 人的廣播名單更有用。

第二：在發稿之前，先做一個「媒體鉤子」

所謂「媒體鉤子Hook」，就是一個讓記者有理由報導你的切入點，而且這個切入點與記者當下最關注的議題有連結。

以保養品牌為例，選擇在「消費者報告揭露某種常見保養成分安全疑慮」的新聞熱潮後一週，發出自己品牌的新聞稿——稿子的切入點是「我們如何確保成分透明」。他們沒有直接引用那份爭議報告，但他們的時機讓記者天然地把兩件事連結在一起。

這個策略，叫做「搭議題順風車」——不是跟風，而是在外部有相關議題熱度的時候，讓你的品牌資訊自然成為下一篇報導的素材。要做到這一點，公關團隊必須平時持續觀察媒體正在關心什麼，等到對的時機出現，就立刻把準備好的內容推出去。

第三：主動與記者建立「一對一」的關係，而不是只靠群發

媒體關係，說到底是人際關係。就算你的新聞稿寫得再好，如果記者根本不認識你、也不知道你的品牌是否可信，他仍然可能選擇跳過。

那家保養品牌的做法是：在正式發稿的 3 天前，先寄一封個人化的簡短信件給 5 位最關鍵的記者，不是要求報導，而是分享一個「小預告」：「我們下週會有一個關於成分透明度的消息要公布，你可能會感興趣，到時我會第一時間讓你知道。」

這個動作有 2 個效果：第一，它讓記者對你的品牌有了初步印象；第二，當你的正式新聞稿寄出去，他已經有心理預期，打開率會大幅提高。

建立媒體關係不是一次性的事，而是長期的投資。每次報導後感謝記者、在他們的報導有所缺漏時提供補充資訊、甚至在他們需要其他主題的受訪者時主動推薦——這些小動作，都在幫你在記者心中建立「這個品牌是可信且有用的資訊來源」的形象。

1 篇新聞稿登上 12 家媒體，不是奇蹟，是方法。精準的媒體名單讓你的稿子送到對的人手裡，提前布建的媒體鉤子讓報導時機事半功倍，而長期的一對一關係讓記者在第一時間願意打開你的信。

這 3 件事，不需要大預算，不需要特殊人脈，只需要比其他品牌多花一點時間去準備。從你的下一篇新聞稿開始，把這 3 件事放進你的標準流程，看看有什麼不同。