記者會，不等於報導保證。
這是我從新聞圈跳到品牌顧問後，最常對客戶說的一句話。
在台灣每週都有上百場記者會登場，卻只有少數能真正登上媒體版面、吸引二次報導。很多人辦了活動、砸了預算，卻在當天發現場地空蕩蕩，或隔天新聞搜尋不到半篇，才開始懷疑：「是不是我們做錯了什麼？」
答案通常不是你「做錯了」，而是你忽略了記者採訪的本質運作邏輯。
今天這篇文章，我想跟你分享：記者為什麼會來一場記者會？他們在找什麼？我們又該怎麼做？
🎯 原則一：你的新聞點，不是你覺得，而是記者覺得
很多品牌的記者會標題會寫：「我們推出了XX新功能」、「我們完成了一輪募資」、「我們開了一間新店」——看起來很熱鬧，但對記者來說，可能就是每天都有的「產品動態」，除非你有新的敘事切點或市場觀點的延伸，否則就是「沒新聞價值」。
❗️補強方式：
- 找到「這件事為什麼值得現在報導」的社會脈絡連結
- 舉例：「首款由失智症家庭設計的看護手環」比「新推出智慧手環」更有報導吸引力
🧭 原則二：媒體不是幫你曝光，是為他們的讀者找素材
請記住：記者不是來幫你打廣告的。他們是來找「有趣的觀點、人物、趨勢、衝突或創新」來寫成讀者會想看的內容。
你要做的不是推銷產品，而是幫他「提供一個好故事」。
✅ 試著回答：
- 這場記者會背後的社會問題是什麼？
- 有沒有一個能具象化的案例？（人、場景、故事）
- 這場活動背後有沒有觀察、趨勢、反差？
⏰ 原則三：時間點決定記者要不要排出來
有些活動選在下午、連假前、下班時間、端午節前夕──不是不能辦，但很難要求記者放下其他爆點報導來關注你。
另外，新聞節奏有高峰低谷：週一與週五通常是新聞稿堆積期，週末雖然有機會上線但較少主動採訪；而像是大選、股災、天災時段，更不適合做新品發表。
✅ 建議：
- 避開重大社會事件或假期前夕
- 如果非辦不可，搭配「提前 embargo 發稿」與專訪安排，提高媒體布局靈活性
💡 原則四：現場不只是流程要好，而是素材要夠用
記者不是去參觀活動的，他們是去「採訪與交稿」的。當現場只提供簡報、流程跟冷冷的主持時，他們其實很難回去寫出一篇有內容的報導。
✅ 協助他們的方式：
- 準備視覺化素材（海報、DEMO桌、專訪人物）
- 提供「關鍵引述語錄」與「數據觀點包」
- 安排能即時拍攝的有故事感的畫面（如真人測試、使用者說明）
記得：好畫面＋好文字＋好數據＝高曝光潛力
🤝 原則五：你與媒體的關係，是長期信任的積累
許多團隊以為一次記者會只要發發通稿就能搞定，但真實的情況是：媒體圈是一個長期觀察與關係培養的生態系。
你今天的內容沒被採用，記者可能在觀察你接下來的三個月會不會有突破。你今天提供的資料夠完整，記者未來就會更願意主動來問你「有沒有下一波消息可以先給？」
✅ 最重要的是：
- 尊重記者專業，不強塞你想寫的文字
- 建立彼此信任，讓你成為他未來需要內容時的首選供應者
✍️ 結語：不是辦記者會，記者就該來；是你能不能提供記者值得來的理由
記者不會因為你是新創、募資、社會企業就自動給你關注。
但如果你給他一個可以交稿的好故事、一段能用的引用語、一張能吸引人點擊的照片──你就大大增加了被看見的機率。
你辦的不是一場活動，是一次信任轉化的起點。
那篇報導，不是你的結果，而是你下一步可能被更多人理解、投資與選擇的入場券。
專業新聞露出，找奧比懷登：orbitwidenpr@gmail.com
